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關于啟用自助投遞財務報銷的通知

各單位:

為防控疫情擴散,減少人員接觸,進一步提升財務服務效率和服務質量,計劃財務處即日起采用自助投遞方式進行財務報銷,不再受理財務柜臺報銷,現將有關要求通知如下:

1、財務報銷采用先“網上預約”,后“線下自助投遞”的方式辦理。“網上預約”流程可到計劃財務處網站/下載專區查看。各位老師可以在網上查詢到報銷的流程動態。

2、自助投遞時,請按照裝袋”掃碼”“投遞的順序進行,報銷袋和掃碼槍由計劃財務處提供。

3、計劃財務處設置自助投遞柜三處,分別位于阜成路校區綜合樓201室、221室和良鄉校區行政樓202室(暫緩)。

4、自助投遞報銷所需的單據發票和簽字審批均與柜臺報銷一致,投遞前,請務必保證單據齊全,審批完整。

5、如果在財務審核過程中發現問題,我們將及時通過電話與您聯系,請保持電話暢通。

6、如有特殊業務或緊急業務,確需到財務柜臺辦理的,請提前與我們聯系并準備好相關材料。

7、報銷業務問題請咨詢:68984595(綜合樓201室,橫縱向課題,創收經費等),68984288(綜合樓221室,基本經費、專項經費等)。網站和財務系統問題請咨詢:68984589/81353237劉俊。

8、請大家廣而告之,盡快熟悉系統,適應新的報銷方式,共同營造健康、便捷、和諧的財務報銷氛圍。

                                        計劃財務處

                                       2020210日                 

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